Almere
32 uur per week
Blinck Schoon zoekt een office manager!
Ben jij klaar voor een nieuw avontuur waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en leiderschap kunt laten zien? En wil jij een centrale rol spelen in het stroomlijnen van operationele processen en het creëren van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving? Lees dan snel verder, want wij van Blinck Schoon zijn opzoek naar een office manager!
Almere
32 uur per week
Wat ga je doen?
Als office manager bij Blinck Schoon ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden op ons kantoor en behoud je het overzicht. In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons team, waaronder HR, Finance, Administratie en Directie. Jij zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Verder omvatten jouw taken:
- De ondersteuning van de directie, HR en rayonmanagement op secretarieel gebied;
- Het efficiënt beheren van inkomend mail- en telefoonverkeer;
- Het registreren en beheren van de voorraad;
- Het verwerken, controleren en registreren van offertes;
- De administratieve ondersteuning van de HR-afdeling;
- Het controleren van de gewerkte uren en het verzorgen van de aanvraagprocedure.
Wie zoeken wij?
Als office manager ben jij in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Daarnaast ben je gemotiveerd en heb je een servicegerichte instelling. Jij bent er klaar voor om uitdagingen aan te pakken en doelen te bereiken. Verder zoeken wij iemand die:
- Vier dagen per week beschikbaar is (maandag t/m donderdag);
- Ervaring heeft in office management of in een secretariële functie;
- Goede communicatieve vaardigheden heeft;
- Proactief, representatief, sociaal en netjes is;
- Ervaring met Microsoft Office heeft;
- De Nederlandse en Engelse taal beheerst in woord en geschrift. Andere talen beheersen is een pre;
- Stressbestendig en flexibel is;
- Bij voorkeur woonachtig in Almere is;
Wat bieden wij:
Bij Blinck Schoon kom je terecht in een warm en gezellig familiebedrijf, waarbij collegialiteit erg hoog in het vaandel staat. In de rol van office manager krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid in de invulling van de functie. Daarnaast bieden wij:
- Een marktconform salaris passend bij de functie en verantwoordelijkheden;
- Een eindejaarsuitkering;
- Reiskostenvergoeding;
- Dagelijks een gezamenlijke lunch, waarbij we onderwerpen als politiek, voetbal en roddels niet uit de weg gaan;
- Gezellige bedrijfsuitjes, borrels en een kerstdiner;
- Een informele bedrijfscultuur.
Wie is Blinck Schoon?
Bij Blinck Schoon zijn we meer dan alleen een schoonmaakbedrijf. We zijn een gepassioneerd team dat zich onderscheidt door een diepgewortelde toewijding aan kwaliteit, professionaliteit en duurzaamheid. Met meer dan 25 jaar ervaring in de branche, streven we ernaar om elke klant te voorzien van een ongeëvenaarde schoonmaakservice.
Onze medewerkers zijn de kern van ons succes. Als onderdeel van ons team geniet je van een werkomgeving waarin vakmanschap hoog in het vaandel staat en waar er ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Samen streven we naar perfectie, waarbij we altijd luisteren naar de wensen en behoeften van onze klanten om maatwerkoplossingen te bieden die hun verwachtingen overtreffen.
Duurzaamheid is een integraal onderdeel van wie we zijn. We zijn vastbesloten om onze impact op het milieu te minimaliseren en streven ernaar om onze schoonmaakmethoden voortdurend te verbeteren met behulp van milieuvriendelijke producten en innovatieve technologieën.
Geïnteresseerd?
Ben jij klaar voor een uitdaging in een afwisselende rol? En wil jij deel uitmaken van ons gezellige familiebedrijf? Vul dan snel het contactformulier in en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe office manager!